Vacature: Administratief Medewerker Planning & Secretariaat (24-28 uur per week)

Ben jij op zoek naar een afwisselende administratieve functie waarin organiseren, ondersteunen én communiceren centraal staan? Dan hebben wij dé baan voor jou bij Beijer Logistics!

Wat ga je doen als administratief medewerker bij Beijer?

Als administratief medewerker bij Beijer werk je mee in het team secretariaat & transportondersteuning, waarin jullie elkaar moeiteloos aanvullen en vervangen. Jij bent hét aanspreekpunt voor zowel relaties als collega's en zorgt er mede voor dat ons kantoor efficiënt en prettig functioneert.

Je ondersteunt de commerciële én planningsafdelingen met uiteenlopende administratieve taken. Dankzij jouw hands-on mentaliteit, scherpe blik en vermogen om snel te schakelen, houd je moeiteloos overzicht, zelfs als de dag anders loopt dan gepland. Je verwerkt inkomende telefoontjes, e-mails en post zelfstandig en zorgt dat alles netjes bij de juiste afdeling terechtkomt. Ook de uitgaande post en mailingen zijn bij jou in vertrouwde handen. Daarnaast biedt je ondersteuning aan de transportafdeling, waarbij je veelvuldig schakelt met Nederlandse relaties, chauffeurs en vervoerders. Geen dag is hetzelfde – en precies dát maakt jouw werk zo leuk.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je organisatorisch talent en servicegerichte instelling volledig tot hun recht komen.

Wat breng jij zelf mee?

• Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4;
• Je communiceert gemakkelijk en beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend. Spreek je ook Duits? Dan is dat mooi meegenomen!
• Je hebt ruime ervaring met MS Office, vooral met Excel en Word weet je efficiënt en vlot te werken.
• Je bent leergierig, proactief en neemt graag initiatief.
• Je bent een echte teamspeler die zich goed kan inleven in anderen.
• Je blijft rustig onder druk, behoudt overzicht en weet ook bij deadlines de juiste prioriteiten te stellen.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een uitdagende en afwisselende baan binnen een hartelijk en professioneel team.
• Een werkweek van 24-28 uur (bij ons is 40 uur fulltime).
• Veel ruimte en verantwoordelijkheid om je werk naar eigen inzicht goed te organiseren, met volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• En natuurlijk: fijne collega’s, korte lijnen, een open sfeer en een gezellige, informele werkomgeving waarin hard werken en plezier maken hand in hand gaan.
• Ruimte en verantwoordelijkheid om je werk goed uit te kunnen voeren én natuurlijk ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.
• En, last but not least, veel leuke, enthousiaste en betrokken collega’s, korte lijnen en een informele, prettige werksfeer.

Jouw bericht met motivatie kun je binnen 7 dagen sturen aan: Beijer Internationale Expediteurs B.V. Kampenstraat 21, 7575 ER Oldenzaal, t.a.v. Norbert Tip, ntip@beijer-logistics.nl, die ook desgewenst nadere inlichtingen kan verstrekken.