Vacature: administratieve ondersteuning

Beijer is op zoek naar actieve administratieve ondersteuning (24uur per week). Hou jij van variatie, heb jij een passie voor ondersteunen, organiseren én voor communicatie?
Deze vacature biedt jou de unieke kans om een bijdrage te leveren aan Beijer Logistics.

Wat ga je doen als administratief medewerker bij Beijer?

Je vormt samen met je collega het team secretariaat en jullie vervangen elkaar onderling. Jij bent eerste aanspreekpunt voor zowel externe bezoekers als ook voor de interne collega’s en je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt op ons kantoor. Jij beheert agenda’s en ondersteunt administratief de commerciële- en planningsafdelingen. Jij hebt een hands-on mentaliteit, werkt accuraat, kunt snel schakelen en weet als geen ander prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Je handelt zelfstandig het inkomende telefoonverkeer af en ook screen je de binnengekomen e-mail en post en verwerkt deze verder de organisatie in. Je verzorgt ook de uitgaande post en mailingen.

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4;
• Goede communicatieve vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal. Duits is zeker een pre maar niet noodzakelijk;
• Een brede kennis van & efficiënte vaardigheden met MS-Office, met name op het gebied van Excel en Word;
• Een leergierige en proactieve instelling;
• Een teamspeler-mentaliteit met empathie;
• Je bent stressbestendig en kunt overzicht houden, ook wanneer je te maken hebt met deadlines en drukte.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen ons fijne bedrijf;
• Een werkweek van 20-24 uur; 40 uur is bij ons een fulltime werkweek;
• Ruimte en verantwoordelijkheid om je werk goed uit te kunnen voeren én natuurlijk ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling;
• En, last but not least, veel leuke, enthousiaste en betrokken collega’s, korte lijnen en een informele, prettige werksfeer.

Jouw bericht met motivatie kun je binnen 7 dagen sturen aan: Beijer Internationale Expediteurs B.V. Kampenstraat 21, 7575 ER Oldenzaal, t.a.v. Norbert Tip, ntip@beijer-logistics.nl, die ook desgewenst nadere inlichtingen kan verstrekken.